Rapat yang efektif dalam sebuah organisasi selalu diawali dengan agenda yang jelas. Agenda tersebut harus tersusun rapi dan diselesaikan dengan baik dalam setiap pertemuan. Tidak kalah pentingnya, hasil dari rapat perlu didokumentasikan dalam bentuk notulensi. Seperti kata dosen saya di program doktoral dulu: “Rapat yang baik, tidak hanya menyelesaikan masalah, tetapi juga mendokumentasikannya.” Intermeso sedikit untuk para pembaca setia tulisan Mister AAS.
Sore ini, tepat pukul 15:00 WIB, DPD AFEBSI Jawa Timur mengadakan rapat melalui platform Zoom, bersama Ketua Umum AFEBSI Nasional, Bapak Achmad Rozi, SE., MM., CPHCM. Agenda utama yang dibahas adalah menindaklanjuti struktur kepengurusan AFEBSI Jatim dan persiapan pelantikan yang direncanakan pada akhir tahun 2024. Semoga segala prosesnya berjalan lancar, amin.
Rapat virtual ini dihadiri sebagian pengurus, dan semua peserta terlibat aktif dalam mencari solusi untuk melengkapi struktur kepengurusan DPD AFEBSI Jawa Timur. Setiap perwakilan kampus yang tergabung dalam AFEBSI turut ambil bagian dalam diskusi, berusaha memastikan semua posisi dalam kepengurusan terisi dengan baik.
Syukur Alhamdulillah, rapat berjalan dengan suasana santai namun tetap serius, sehingga berhasil melengkapi struktur yang sebelumnya masih kosong. Seluruh posisi strategis telah diisi dengan penanggung jawab dari berbagai bidang dan departemen. Kami berharap hasil ini dapat segera dilaporkan kepada formatur, yang kebetulan tidak bisa hadir hari ini karena sedang sakit. Semoga beliau segera diberikan kesembuhan, amin.
Karena agenda rapat kali ini hanya berfokus pada struktur kepengurusan, sekretaris dengan sigap memimpin rapat dan menjaga jalannya diskusi dengan baik. Alhamdulillah, rapat berjalan lancar dan agenda utama berhasil diselesaikan.
Sekian notulensi singkat ini kami sampaikan sebagai pedoman dan informasi bagi anggota AFEBSI serta pihak terkait. Semoga dapat memberikan manfaat dan inspirasi dalam menjalankan amanah organisasi ini.
Jaya selalu untuk AFEBSI, baik di tingkat nasional maupun Jawa Timur.🤲👍🙏😚❤
Dr. Agus Andi Subroto,
Kaprodi Manajemen, Fakultas Hukum dan Bisnis, ITB Yadika Pasuruan
Emper Omah Rungkut Surabaya,
19 Oktober 2024
